Conheça as principais falhas que colocam empresas na mira do Fisco

Não é novidade que o Brasil conta com um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, com empresas gastando horas para regularizar suas pendências com o Fisco. Apesar dos cuidados, pequenos erros podem ser cometidos na hora de declarar informações, resultando em prejuízos para a saúde dos negócios.

Além disso, com o avanço tecnológico, está cada vez mais rápido e assertivo o cruzamento de dados em tempo real – transformando a fiscalização tributária em um processo rigoroso.

Para alertar sobre as principais falhas fiscais cometidas que colocam empresas na mira do Fisco, o Portal Contábeis listou alguns pontos importantes, confira abaixo e anote para manter a eficiência em seus processos:

Omissão de receitas

A omissão de receitas é uma prática ilícita que ocorre quando uma empresa não emite documentos fiscais ou não registra corretamente suas receitas. Isso reduz a base de cálculo dos tributos e diminui o montante a ser recolhido aos cofres públicos.

A legislação prevê várias hipóteses de presunção de omissão de receita, incluindo saldo credor de caixa, falta de escrituração de pagamentos efetuados ou manutenção no passivo de obrigações já pagas. É importante que as empresas estejam atentas a essas práticas ilegais, pois a fiscalização tributária é cada vez mais rigorosa e pode resultar em multas e sanções.

Transações financeiras incompatíveis

As autoridades tributárias utilizam avançadas tecnologias para monitorar as transações financeiras das empresas. O supercomputador do Banco Central, apelidado de "Hal", realiza o rastreamento e monitoramento das transações bancárias de todas as instituições financeiras no país.

Por meio do cruzamento de dados entre as receitas declaradas pelas empresas e os valores creditados em contas bancárias ou recebidos via cartão de crédito/débito, o Fisco pode detectar transações financeiras incompatíveis ou sem origem comprovada. Isso reforça a necessidade de as empresas manterem registros contábeis precisos e em conformidade com as normas fiscais para evitar problemas com as autoridades tributárias.

Inconsistência no Registro de Inventário

Inconsistências no inventário podem acarretar altas penalidades e impactar negativamente a saúde financeira da empresa. A fiscalização tem a capacidade de realizar o levantamento quantitativo e financeiro das mercadorias movimentadas pela empresa no período, com base nas informações declaradas nos arquivos da Escrituração Fiscal Digital (EFD) de ICMS/IPI e nas notas fiscais eletrônicas.

Problemas relacionados ao fluxo de entradas e saídas de mercadorias, como omissões de entrada, omissões de saída, itens com saldo negativo ou divergências entre saldos declarados e saldos apurados, são facilmente identificáveis. É importante que a empresa mantenha um controle rigoroso do estoque e do registro de suas movimentações, a fim de evitar tais inconsistências e garantir a conformidade fiscal.

Erros na apuração dos tributos

O processo de cálculo e recolhimento de impostos, taxas e contribuições devidas é bastante complexo, devido à natureza detalhada do sistema tributário nacional e suas regras específicas. Muitos erros podem ocorrer durante esse processo, como a falha em aproveitar créditos tributários disponíveis ou aproveitá-los de forma indevida, aplicar alíquotas e bases de cálculo incorretas ou utilizar classificações fiscais e legislações desatualizadas. Esses erros podem resultar em penalidades financeiras significativas e problemas de conformidade para a empresa.

Declarações acessórias inconsistentes

A prestação de informações precisas e consistentes nas declarações acessórias é essencial para evitar autuações e multas por parte das autoridades fiscais. O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) é a plataforma responsável por compartilhar informações entre as esferas federal, estadual e municipal, e qualquer erro cometido pelas empresas pode ser detectado facilmente pela fiscalização eletrônica.

Em vista dos desafios presentes na complexa legislação tributária brasileira, é fundamental que as empresas contem com um suporte contábil e tributário especializado, capaz de orientá-las na correta aplicação das normas e no cumprimento das obrigações fiscais.

É nesse sentido que a HLB Brasil conta com o serviço de Business Process Solutions (BPS), que engloba desde a gestão das rotinas contábeis até a consultoria tributária e fiscal, passando pela implementação de sistemas de gestão integrados. Com a expertise de seus profissionais e o uso de tecnologias avançadas, a HLB Brasil proporciona às empresas um ambiente de maior segurança e eficiência operacional, além de redução de riscos e custos em suas operações.

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